Newsletter Feb. 2026

Kosten sparen im OSP-Archiv

Damit man Dokumente bei Kunden im ePostfach ablegen kann, muss dem Dokument ein Dokumententyp zugewiesen werden.

Es gibt aber eine ganze Reihe an Dokumenten z.B. „Informationen für den Verbraucher“, „Bedingungen“ oder „diverse Anschreiben“ deren dauer­hafte Speicherung im OSP-Archiv nicht notwendig bzw. gewünscht ist.

Hier kann ein kleiner Trick helfen Kosten für die Archivierung zu sparen.

Wenn man einen Dokumententyp, den man nicht aktiv verwendet, mit einer sehr kurzen Aufbewahrungsdauer z.B. 3 Monate versieht, werden die Dokumente zeitnah beim nächsten Löschlauf aus dem Archiv gelöscht. Aktuell nutzen wir den Dokumententyp 452 als „Dummy-Doktyp“ bei mehr als 150 Dokumenten.

Bei Interesse kann ich Ihnen die Liste der Dokumente gerne kostenlos zur Verfügung stellen.

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Abschaffen der Telefax-Nr.

Das Telefax hat, auch aus datenschutz­recht­lichen Gründen, als Kommunikations­weg seine Bedeutung verloren.

Damit wäre es auch konsequent die Telefax-Nr. der Mitarbeiter bzw. Orga­nisa­torischen Einheiten nicht mehr in den Absender­angaben von Anschreiben auszu­geben.

Ein Weg für die Unterdrückung der Fax-Nr. ist die Anpassung des Formulardaten­bausteins „GRF_ALG_BERATERDATEN“.
 

Da die FI nicht für alle Dokumente den o.g. Formulardatenbaustein verwendet, ist es sinnvoll durch Massenänderung die Fax-Nr. bei allen OE’s, Stellen und Mitarbeiter zu löschen. Diese Massenänderung funktioniert aber leider nur über die FI.

Die Unterdrückung des Wortes „Fax“, kann man über die Parametrisierung des Formulardatenbausteins „GRF_ALG_BERATERDATEN“ erreichen. 

Unabhängig davon, sollten natürlich die Fax-Nr. auch aus den DAW-Daten der User gelöscht werden, damit diese nicht mehr im Mail-Trailer erscheinen.

Automatische Preisbelastung bei Auslands-Daueraufträgen

Mit der Migration von S-VIA auf OSPlus ist es jetzt möglich, dass man auf eine manuelle Belastung der Preise für die Anlage oder Änderungen von Auslands-Daueraufträgen verzichten kann, weil diese automatisch belastet werden können.

Dazu müssen Sie einfach eine neue Leistungseinheit anlegen und die folgende Leistungsarten entsprechend zuordnen:

• 90000016400: AZV-DA-Neuanlage im Portal:
• 90000016500: AZV-DA-Änderung im Portal

Anschließend müssen Sie natürlich noch bei allen Giroproduktvarianten den entsprechenden Preis hinterlegen.

Dies haben wir zum Anlass genommen sogar die Änderung der Dauerträge auf „prüffrei“ zu stellen, da hier keine manuellen Arbeiten mehr anfallen.