Angebot Dokumentenmanagement

Die Nutzung von internen Vordrucken und Briefen im OSP hat viele Vorteile:

• Einbindung in OSP-Prozesse
• Direkte Speicherung in OSP-Archiv
• Ausgabe ins ePostfach der Kunden
• Nutzung der Kunden und Vertragsdaten
• Nutzung der Daten der OE und User-Daten
• Optionale Nutzung des Zentrales Drucks über die FI

Rund um das Thema „DMS“ und „FDVG“ kann ich Ihnen mit folgenden Themen helfen:

•  Was muss man tun, um die Formulare unter DMS einzusetzen?
•  Wie kann man den kompletten Formularbestand nutzen und direkt mit OSP-Daten füllen, auch außerhalb von Bearbeitungsschritten?
•  Wie schafft man es hauseigene Vordrucke als Vordrucke im OSP Geschäftsprozesse einzubinden?
•  Woher wissen die Mitarbeiter, welche Vordrucke zu welchem Themenbereich es gibt?
•  Wie kann man die OSP-Daten der User bzw. der OE’s für den Druck von Formularen verwenden?
•  Wie können Standardtexte automatisch in den Formularen vorbelegt werden, um den Ausdruck schneller und sicherer zu machen?
•  Wie baut man Formularketten ggf. sogar dynamisch?
•  Wie kann man Druckfeldziffern nutzen?
•  Wie kann man mit DMS-Leistungsprodukten die Erstellung von Vordrucken und Briefen optimal unterstützen?
•  Wie kann man DMS als Textverarbeitung nutzen und das mit der automatischen Übernahme aller Kunden- und Userdaten?
•  Wie kann man neben dem Markt auch andere Bereiche z.B. Marktfolge Aktiv oder Marktfolge Passiv mit DMS-Vordrucken unterstützen?
•  Wie kann man mit dem Designer „intelligente“ Vordrucke entwickeln, die z.B. rechnen können?

Jetzt ist der optimale Zeitpunkt, Briefe oder Vordruck die bisher über Word, Excel oder LotusNotes erstellt wurden, auf OSP bzw. vorhandene Briefe auf FDVG umzustellen.

Der Aufwand hängt natürlich davon ab, wie tief man in die einzelnen Themen einsteigt. Um sich einen Überblick über die Möglichkeiten zu verschaffen, reicht ein Workshop von einem Tag.

Der Aufbau von hausinternen Formularen und Briefe für OSP hängt vom Umfang der Dokumente und deren Komplexität ab.